tijdpad documentaire eindexamenfilms

De filmplan / ontwikkelfase vangt aan in het derde studiejaar. Daarna gaat het verder in het vierde jaar.
De oefening dient gerealiseerd te worden in het daarvoor overeengekomen tijdspad. Als er om dringende redenen moet worden afgeweken van deze planning moet er tijdig een verzoek bij de planningscommissie te worden ingediend.

1. filmplan / ontwikkelfase

Deze fase vangt aan in het derde studiejaar.

Begin mei:
inspiratieweek/brainstorm Texel

Begin juni:
viewing derdejaars films, wederzijdse voorkeuren crews

Voor de zomer:

  • de planningscommissie legt de definitieve voorbereiding-, draai- en postproductieperiode en opleveringsdatum vast in een planning en op het productieformulier.
  • bij een productie met VFX wordt rekening gehouden met een langer traject zowel in de preproductie als in de postproductie. Vanaf nu geldt dat alleen nog van deze planning mag worden afgeweken na toestemming van de planningscommissie.

2. productiefase

gedurende het proces

  • de productiestudenten werken in Moviemagic en verzorgen productieplanning, draaiplanning, callsheets en dagrapporten. De productieplanning wordt voorzien van deadlines voor de verschillende te ontwikkelen en organiseren zaken en is op tijd beschikbaar zodat alle crewleden voldoende tijd hebben om zich voor te bereiden.
  • de studieleiders, de productiecoach en docent/supervisor postproductie dienen na bespreking, via het productieformulier, akkoord te gaan met het aan hen voorgelegde plan.

6 weken voor 1e draaidag
Na 3e groen licht wordt het filmplan in grote lijnen vastgesteld. Het is belangrijk dat er tijdig duidelijkheid is over de plannen zodat alle crewleden voldoende tijd hebben om zich goed voor te bereiden op een productie.

3 weken voor 1e draaidag

  • inleveren en rondsturen definitief filmplan documentaire of filmplan fictie.
  • indien van toepassing wordt het VFX-plan (animatic/pre-visualisatie, 3D/2D techniek-/stijl-bepaling, setvoorbereiding/supervising) wordt besproken en gecheckt op haalbaarheid met de studieleider IMVFX c.q. de VFX-coach.
  • er vinden technische locatiebezoeken plaats.

18 dagen voor 1e draaidag

  • De crew besprekt de plannen met de betrokken coaches: de final check productionele haalbaarheid.
  • Die woensdagochtend (voor 11.30)  stijlbespreking met alle betrokken studenten, coaches en opnameleider.

2 weken voor 1e draaidag
De begroting wordt door de productieleider ter goedkeuring voorgelegd aan de productiecoach zodat tijdig geld aangevraagd kan worden bij de financiële administratie.

10 dagen voor 1e draaidag

  • het cameraplan (shotlist, cameraplanning) wordt door de cinematography- en regiestudent besproken met de studieleider c.q. coach cinematography
  • de draaiplanning wordt door de cinematography- en regiestudent besproken met de productie- en regiecoach.
  • het lichtplan wordt door de DOP ter goedkeuring voorgelegd aan Raymond Gregoire, waarna hij toestemming kan geven om het lichtpakket reserveren bij Marc Matze.
  • het geluidsplan wordt door de sound designer, componist en regisseur besproken met de studieleider/docent Sound Design.

1 week voor 1e draaidag

  • de weeglijst van de apparatuur die zij wensen mee te nemen wordt door camera/licht- en geluidsstudenten ingeleverd bij de productiestudent. In geval van overbelasting beziet de productiestudent of de huur van een extra vervoersmiddel financieel inpasbaar is. Zo niet, dan wordt er een selectie gemaakt van apparatuur, tot het maximaal toegestane gewicht is bereikt. 
  • studenten productie, montage, IMVFX en geluid bespreken de postproductie planning met de postproductiecoach.
  • productiestudent levert productieboekje inclusief volledige contactlijst aan crew, cast en alle coaches.
  • de betrokken productiestudent(en) zorgen ervoor dat een postproductieprotocol wordt gemaakt en ter goedkeuring aan de docent/supervisor postproductie wordt voorgelegd. De studieleider montage ontvangt deze schriftelijk vastgelegde afspraken

5 dagen voor 1e draaidag
Het opnameschema moet gereed zijn.

Uiterlijk 2 dagen voor 1e draaidag
De productieboekjes worden verspreid volgens het bij de productiecoach en het onderwijsbureau verkrijgbare verzendschema.

1 dag voor elke 1e draaidag
Call sheets worden door de productiestudent verspreid volgens het bij het onderwijsbureau verkrijgbare verzendschema.

uit- en incheck van apparatuur
De productiestudent maakt met het magazijn afspraken over de exacte tijd voor uit- en incheck van apparatuur.

Een dag vooraf
Productiestudent verstuurt de call sheets (ook aan alle coaches) en de informatie daarop over tijden is bindend – afwijkingen of wensen daartoe worden direct gecommuniceerd aan de productiecoach.

3. draaiperiode

10 uur na eerste call
Er wordt voor gezorgd dat niet langer dan 10 uur gedraaid wordt.

Na de laatste draaidag
Er vindt een draaievaluatie plaats.

4. postproductiefase

  • onder formulieren en documenten zijn bij postproductie de regels en eisen te vinden ten aanzien van de uitwisseling van materiaal tussen de beeldmontage en de geluidsafwerking.
  • Tijdens de mixage moet de kleur gecorrigeerde definitieve beeldversie compleet met titels beschikbaar zijn.
  • voor de (af)titeling van producties hanteert de academie een creditprotocol. In het creditprotocol zijn de regels en eisen te vinden voor de (af)titeling van de eindexamenfilms. Voordat er titels gemaakt worden, moeten de conceptlijsten in tweevoud ingeleverd worden, en geaccordeerd worden door de productiecoach.
  • in het opleveringsprotocol zijn de regels en eisen te vinden voor de opleveringen van de eindexamenfilms aan de academie en de Publieke Omroep.
  • de producer zorgt ervoor dat de grading wordt uitbesteed bij een extern postproductiehuis.
  • de logboekgegevens worden voordat de overgangsbesprekingen plaatsvinden door de producer ingeleverd bij de productiecoach, zodat deze de productie kan afsluiten.
  • de productiemap wordt vóór de persvertoning door de producer (hard copy en digitaal) ingeleverd bij de productiecoach, anders kan het diploma later in die week niet worden uitgereikt.
  • voor de persvertoning dienen alle declaraties te zijn afgerond en de logboekgegevens, quitclaims en nacalculaties te zijn ingeleverd.
  • de producer zorgt ervoor dat een ‘uitzendgereed bestand’ van de films beschikbaar is t.b.v. de omroep.
  • de producer zorgt ervoor dat de Engelse vertaling opgeleverd is (zie ondertiteling guide).

5. evaluaties

  • een draaievaluatie vindt plaats direct na afloop van de opnameperiode. Deze evaluaties zijn verplicht voor alle crewleden.
  • een feedbacksessie met het werkveld vindt plaats na oplevering en vóór de persvertoning, première en openbare vertoningen en is verplicht voor alle crewleden.
  • vervolgens hebben sommige afstudeerrichtingen vakklasevaluaties
  • van vertoning buiten de academie kan pas sprake zijn na het eindexamenfestival.

Feedback door het werkveld
Als extra referentie voor de makers vraagt de Filmacademie elk jaar aan een panel van ervaren filmmakers om vanuit  professioneel en collegiaal perspectief feedback te geven op de examenfilms. Het gaat daarbij om een reactie op het gemaakte werk, zonder iets te weten van het proces. De panelleden worden zorgvuldig geselecteerd op zowel hun specifieke expertise voor een bepaalde discipline als op hun bredere blik over disciplines heen.

Het panel bekijkt vooraf samen de films, bespreekt ze met elkaar en formuleert de hoofdlijnen van de feedback. Ook formuleert het panel meestal enkele vragen voor de makers. 

Tijdens de feedbacksessie zijn naast de makers ook de jaargenoten en eventueel docenten/coaches van de filmacademie aanwezig.

Delen